Los 3 aspectos claves al asumir nuevas jefaturas.
Nuestra carrera profesional seguro estará marcada de alguna manera por aquel momento en el que nos dijeron “ a partir del próximo mes usted será el nuevo jefe de esta área ”. En ese momento puedo haber asumido 2 actitudes : la primera de oh sorpresa porque no me lo esperaba o la segunda, excelente lo logré ¡!!
Sea cual fuere, ambos momentos están cargados de muchas emociones como la alegría, satisfacción, gozo y por qué no? , también miedo ante nuevas responsabilidades, funciones, nuevo equipo de personas etc.
Y ahora ¿qué ?
Y es que asumir una nueva jefatura, significa asumir una nueva responsabilidad con todo el compromiso que significa; no solo “ dar la talla ” sino también desarrollar a las nuevas personas a cargo.
Adicionalmente involucra desde mi experiencia 3 grandes temas relevantes :
1.- CONOCER AL EQUIPO: estarás de acuerdo que ahora como jefe tu no harás el trabajo solo, requieres trabajar con tu equipo y que ellos con tu guia y dirección hagan todo lo necesario en acciones para cumplir las metas en excelencia. Sin embargo para lograr esto es super importante no solo conocer a las personas sino conectar con ellas de tal manera que veas más alla de lo que te pueden mostrar, es decir ver su verdadero potencial. Y esto se logra con una escucha activa, empatía y comunicación asertiva.
2.- PLANIFICACIÓN : todo equipo de trabajo tiene metas a cumplir y dichas metas deben cumplirse siguiendo un plan detallado de acciones. Es importante definir todos los planes relevantes que nos conduzcan al logro de objetivos. Ejemplo plan de captación de nuevos clientes, plan de marketing, plan de ventas etc. Y dichos planes deben tener las estrategias ( ¿Cómo?) adecuadas para lograr que todas las cosas sucedan en tiempo y forma.
3.-EJECUCIÓN Y CONTROL : los planes se hacen para ejecutarlos y generar resultados que aporten valor a la organización. Pero como ningún plan puede estar “labrado en piedra ” ,dado que siempre el entorno podrá generar cambios imprevisibles, debemos ser conscientes que el control a los planes se dan para tomar las acciones correctivas en caso nos demos cuenta que hay desviaciones importantes en la ejecución del plan.
Si tomas en consideración estos 3 aspectos te aseguro un buen inicio de jefatura. Inclusive para aquellas personas que entran como “nuevas ” a una organización.
Éxitos en tu nuevo puesto ¡!
Soraya Huamán Vilchez
Coach de Vida y Transformacional